Orçamento Desportivo

Orçamento: cálculo das despesas para fazer uma obra, ou das receitas e despesas prováveis na administração de uma casa, empresa ou do próprio estado.

Orçamento público: aprovação pela Assembleia da República das receitas e despesas públicas; previsão das quantias monetárias que num determinado tempo, devem entrar e sair dos cofres públicos.

Para efectuar um orçamento, é necessário ter:

·        A noção do projecto a realizar;

·        Os meios para o realizar.

O indivíduo/colectividade que efectuar o orçamento deve:

·        Fazer opções antecipadas;

·        Comprometer-se a respeitar essas opções, uma vez feitas.

Para que se faz e para que serve um orçamento:

            Elabora-se um orçamento para se saber quais os recursos necessários para a realização de uma determinada actividade.

            O êxito de um projecto está directamente ligado à formulação cuidadosa e administração rigorosa de um orçamento.

O orçamento deve-se basear:

·        No trajecto;

·        No número de passagens necessárias;

·        Nas despesas de alojamento;

·        No meio de transporte;

·        Nas refeições;

·        Outras despesas.

Como se elabora um orçamento:

·        Um orçamento deve ser elaborado em moeda local, para depois ser convertido noutra moeda, se for preciso;

·        Um orçamento não deve ser elaborado contando apenas com os recursos financeiros, sendo também preciso quantificar os recursos não financeiros;

·        Devem-se mencionar todas as fontes fornecedoras dos recursos para a realização da actividade;

·        Um orçamento elaborado para um período longo deve considerar a possibilidade de aumento de preços no seu decurso.

Deve-se seguir os seguintes passos:

·        Promover uma reunião entre os envolvidos e definir prioridades;

·        Listar todas as variáveis que estarão contidas no orçamento;

·        Fazer uma descrição detalhada das actividades;

·        Separar os recursos financeiros dos não-financeiros;

·        Procurar informar-se dos professores unitários de cada item (professores/monitores);

·        Fazer pesquisa dos preços para os produtos necessários (no máximo 3 fornecedores diferentes);

·        Elaborar uma grelha de forma sistemática e ordenada, procurando agrupar as despesas quanto à sua natureza.

Como podemos definir os recursos?

·        Recursos humanos: refere-se às pessoas envolvidas ou que fazem parte de um determinado empreendimento ou do seu processo;

 Trabalhos voluntários: numa determinada organização devem ser quantificados e expressos nos orçamentos.

·        Recursos materiais: referem-se aos materiais de que a determinada organização dispõe ou necessita para o desenvolvimento da actividade. São divididos em categorias e agrupados de acordo com a sua finalidade;

Os recursos materiais estão divididos em:

1.      Bens duráveis;

2.      Bens não - duráveis;

3.      Bens duráveis de propriedade de terceiros.

·        Recursos financeiros: referem-se às disponibilidades de caixa de uma determinada organização. Esses recursos provêm de diversas fontes, como por exemplo do próprio Estado;

·        Outros recursos: são exemplos destes recursos as doações materiais, obtidas através de campanhas ou parcerias como necessidade para as infra-estruturas.

As receitas e as despesas:

            Um orçamento é a expressão quer das receitas e despesas, seja de um indivíduo ou de uma determinada organização.

No âmbito do desporto, as receitas podem vir de:

·        Quotas dos associados;

·        Ingressos em eventos desportivos;

·        Verba mensal para pagamentos dos serviços;

·        Patrocínios;

·        Subsídios do Estado;

·        Outro.